1. Accès et horaires
- La salle est accessible uniquement aux personnes ayant réservé via le site internet TRAPEZO.fr
- L’accès est limité aux horaires réservés. Tout dépassement entraîne des frais supplémentaires (créneau suivant + ménage).
2. Utilisation des lieux
- Toute activité illégale, bruyante ou perturbatrice est strictement interdite.
- Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur des locaux.
3. Capacité d’accueil
- La capacité maximale de la salle est de 20 personnes.
- Le Client est responsable du respect de cette capacité.
4. État des lieux
- À l’arrivée : testez immédiatement le matériel dont vous aurez besoin (dans l’heure suivant l’entrée) et signalez tout dysfonctionnement par SMS, appel ou mail à Trapezo au : 06.50.86.85.45
- À la fin de la réservation : laissez la salle dans un état correct.
- Un état des lieux est réalisé après chaque location par l’équipe de ménage, avec photos et listing des éventuels dommages.
5. Matériel et consommables
- Inclus dans la location : un réservoir de café équivalent à 28 cafés + 20 sachets de thé.
- Utilisation exclusive du café fourni par l’Entreprise pour préserver le bon fonctionnement de la machine.
- Tout matériel détérioré ou disparu sera facturé.
6. Respect des biens
- Aucun affichage ou collage sur les murs n’est autorisé sans accord préalable.
- Merci de manipuler avec soin les tables, chaises, écrans et tout autre équipement.
7. Sécurité et hygiène
- Les issues de secours doivent rester dégagées en permanence.
- Ne laissez aucun objet de valeur dans la salle ; l’Entreprise décline toute responsabilité en cas de vol.
- Merci de respecter les consignes d’hygiène et de sécurité affichées.
8. Consommations incluses
- Consommation électrique et eau comprises dans la limite d’un usage normal d’une salle de réunion.
- Tout usage abusif pourra être facturé.
9. Responsabilité
- Le Client est responsable de tout dommage causé par lui-même, ses invités ou ses collaborateurs pendant l’occupation de la salle.
- Une caution de 500 € sous forme d’empreinte bancaire est exigée.
- L’Entreprise se réserve le droit de retenir tout ou partie de la caution ou d’engager toute procédure pour obtenir réparation des préjudices subis.
10. Respect mutuel
- Adoptez une attitude respectueuse envers le voisinage et le personnel.